BR18 skelner mellem almindelige transportable konstruktioner og konstruktioner, der opstilles som led i et midlertidigt udendørsarrangement. For arrangementer til højst 500 personer findes der særlige bestemmelser i §§ 6j-6l. Personantallet er det største antal samtidige personer, inklusive gæster, personale, stadeholdere og frivillige. [1]
Det er vigtigt at bruge de aktuelle regler. Ældre guides på nettet kan stadig nævne tidligere areal- eller personantalgrænser, som ikke nødvendigvis svarer til den gældende BR18-version.
Det afgørende er derfor ikke, hvad konstruktionen kaldes i daglig tale, men hvordan den faktisk er udført og anvendt. Højde, overdækning, personophold, areal og certificering kan flytte en konstruktion fra én administrativ kategori til en anden. Hvis en scene eksempelvis ændres med en overdækning, eller en tribune bygges højere end først planlagt, bør arrangøren kontrollere reglerne igen i stedet for at læne sig op ad den oprindelige vurdering.
Telte ved midlertidige udendørsarrangementer
Efter de aktuelle regler i § 6l kan mastesejl, parasoller og telte i én etage placeret i terræn under 100 m² ved et midlertidigt udendørsarrangement til højst 500 personer opstilles uden ansøgning om byggetilladelse, når de øvrige betingelser i bestemmelsen er opfyldt. [1]
Telte over 100 m² kan inden for samme regelsæt alene opstilles uden forudgående byggetilladelse, hvis de er certificeret efter certificeringsordningen for transportable konstruktioner og ikke bruges til overnatning. Hvis konstruktionen falder uden for den ordning eller ikke er certificeret, skal myndighedsbehandlingen afklares med kommunen.
Scener: højde og overdækning ændrer reglerne
For arrangementer til højst 500 personer kan en åben scene, herunder en automobilscene, der er højst 1,0 meter over terræn og uden overdækning, efter § 6l opstilles uden ansøgning om byggetilladelse. [1]
Samme bestemmelse åbner for, at åbne scener på højst 1,0 meter og overdækninger over sådanne scener kan opstilles uden forudgående byggetilladelse, når konstruktionen er certificeret og de øvrige betingelser er opfyldt. Højere eller anderledes konstruktioner kan falde uden for denne forenklede ordning.
Tribuner: gulvhøjden er central
Åbne tribuner med gulvhøjde højst 1,0 meter og uden overdækning kan efter § 6l opstilles uden ansøgning om byggetilladelse ved de omfattede arrangementer. Certificerede åbne tribuner kan efter samme bestemmelse anvendes op til 2,5 meters gulvhøjde uden forudgående byggetilladelse, når betingelserne er opfyldt. [1]
Det er den faktiske konstruktion og certificering, der afgør, hvilken regel der kan bruges. Det er derfor utilstrækkeligt blot at kalde en konstruktion “en tribune” eller “en scene”.
Telte skal have egnede materialer og tilstrækkelige udgange
For konstruktioner omfattet af § 6l, stk. 3 kræver BR18 blandt andet, at teltdugen er af et brandmæssigt egnet materiale, som ikke bidrager væsentligt til brand- og røgspredning, og at røg kan ventileres ud. [1]
Telte til højst 50 personer skal have mindst én udgang direkte til terræn i det fri. Ved mere end 50 personer kræves mindst to udgange placeret i eller umiddelbart ved modstående ender. For hver yderligere påbegyndt 100 personer skal der etableres en ekstra udgang, og udgangene skal have en fri bredde på mindst 1,2 meter. [1]
Placering på pladsen er en del af brandsikkerheden
§ 6k kræver for de omfattede arrangementer, at udendørs salgsområder og transportable konstruktioner placeres mindst 5 meter fra anden bebyggelse på samme grund, som ikke indgår i arrangementet, og fra naboskel, vej- og stimidte. [1]
Derudover skal den samlede arrangementsplan sikre, at konstruktioner ikke blokerer evakuering eller redningsberedskabets adgang. Bilag 11a beskriver, hvordan scener, telte, salgsområder, parkeringsområder og øvrige elementer bør fremgå af den samlede plan. [2]
Certificeret konstruktion er ikke det samme som “ingen regler”
Certificering betyder, at konstruktionen kan opstilles uden forudgående byggetilladelse i de situationer, hvor BR18 udtrykkeligt giver mulighed for det. Certificeringen fritager ikke arrangøren for at følge betingelser om anvendelse, personantal, udgange, placering og øvrige brand- og sikkerhedsforhold.
Ved opstilling bør arrangøren derfor have adgang til den relevante certificering og sikre, at konstruktionen opstilles og anvendes inden for dens dokumenterede forudsætninger.
Et certifikat bør desuden læses sammen med den konkrete opstilling. Det relevante er, om den konstruktion, der står på pladsen, er opstillet inden for de forudsætninger, som certificeringen dækker. Tilføjes andre bærende elementer, overdækninger eller sammenkoblinger, kan det ændre grundlaget. Er man i tvivl, bør leverandørens dokumentation og den kommunale byggesagsbehandling afklares før publikum får adgang.
Brandvagt og drift omkring telte, scener og tribuner
Der er ikke automatisk krav om brandvagt, blot fordi et arrangement har telt, scene eller tribune. Beredskabsstyrelsen beskriver, at kommunalbestyrelsen konkret vurderer, om brandvagt er nødvendig efter beredskabslovens § 35, stk. 4. [3]
Hvis brandvagt kræves, bør instruksen knyttes til den faktiske opstilling: publikumsområder, udgange, eventuelle brandfarlige aktiviteter, slukningsudstyr og de områder, hvor ændringer i drift kan skabe en risiko.
Under selve arrangementet er de vigtigste forhold ofte meget konkrete: udgange må ikke blive dækket af varer eller inventar, publikumsstrømme må ikke presses ind i smalle passager, og brandveje skal holdes fri. Midlertidige konstruktioner er netop midlertidige, og deres omgivelser ændrer sig ofte fra opbygning til åbning. En driftskontrol umiddelbart før åbning er derfor et vigtigt supplement til den tekniske dokumentation.
Typiske spørgsmål
Hvor stort må et telt være uden byggetilladelse?
Ved midlertidige udendørsarrangementer til højst 500 personer kan et én-etages telt placeret i terræn under 100 m² efter § 6l opstilles uden ansøgning om byggetilladelse, når bestemmelsens øvrige krav er opfyldt.
Hvornår skal en scene være certificeret?
Det afhænger af scenens højde, overdækning og hvilken BR18-bestemmelse arrangementet falder under. Ved de særlige regler for arrangementer til højst 500 personer kan certificering blandt andet bruges til overdækkede åbne scener op til 1 meter.
Skal telte have to udgange?
Efter § 6l skal telte til mere end 50 personer have mindst to udgange i eller umiddelbart ved modstående ender, og flere udgange ved større personantal.
Er der automatisk krav om brandvagt ved scene og tribune?
Nej. Et eventuelt krav om brandvagt træffes af kommunalbestyrelsen efter en konkret vurdering.