En brandvagtsrapport skal gøre det muligt at forstå, hvad brandvagten faktisk har overvåget, hvornår kontrollerne er udført, og hvad der er sket under vagten. Den bør være operationel dokumentation – ikke bare en seddel med start- og sluttid.
Hvad er formålet med en brandvagtsrapport?
Rapportens vigtigste funktion er sporbarhed. En driftsansvarlig, bygherre, forsikring eller myndighed skal efterfølgende kunne se, hvilket område brandvagten dækkede, hvilke instrukser der gjaldt, og om der opstod forhold, som krævede handling.
Der findes ikke ét universelt lovbestemt rapportskema til alle typer brandvagt. Kravene afhænger af opgaven. Derfor bør rapporten bygges omkring den konkrete instruks, aftaleblanket, myndighedsafgørelse eller DKV-plan.
Hvad bør rapporten som minimum indeholde?
- Sagsnummer, adresse og præcis lokation.
- Dato, vagtstart og vagtslut.
- Navn eller entydig identifikation af brandvagten.
- Årsag til brandvagten – fx varmt arbejde, anlægssvigt eller arrangement.
- Hvilke områder og kontrolpunkter der er omfattet.
- Tidspunkter for relevante runderinger.
- Observationer, afvigelser og hændelser.
- Hvem der er kontaktet, og hvilke handlinger der er foretaget.
- Afsluttende status og eventuel overdragelse.
Rapport ved varmt arbejde
Ved varmt arbejde skal rapporten hænge sammen med den aftale, der er lavet før arbejdet. DBI beskriver brandvagten som den person, der alene overvåger brandrisikoen under og efter arbejdet, også i pauser. Brandvagten skal blandt andet kende alarmproceduren, kontrollere slukningsudstyr og underskrive aftaleblanketten.
Rapporten bør derfor kunne vise, hvornår varmt arbejde begyndte og sluttede, hvornår efterkontrollen startede, hvilke runderinger der blev gennemført, og om der blev fundet varme, røg, gløder eller andre afvigelser.
Rapport ved ABA-, AVS-, AVA- eller ABV-svigt
Ved anlægssvigt bør rapporten beskrive præcis, hvad der er ude af drift. Et ABA-svigt i én zone er ikke det samme som et fuldt udfald, og en lukket sprinklerventil er ikke det samme som en defekt brandalarm.
Notér derfor berørt anlæg, zone eller område, manuelle alarmveje, særlige runderinger, ændringer i bygningens drift og tidspunktet for genetablering eller overdragelse.
Afvigelser skal beskrives konkret
“Alt OK” er utilstrækkeligt, hvis der faktisk blev fundet en blokeret flugtvej, en åben branddør eller manglende slukningsudstyr. Rapporten bør beskrive observationen, tidspunktet, den umiddelbare handling og hvem der blev orienteret.
Hvis afvigelsen ikke kan afhjælpes af brandvagten, skal det fremgå tydeligt, at den er eskaleret. Brandvagten bør ikke dokumentere, at en teknisk fejl er løst, medmindre det faktisk er verificeret af den relevante ansvarlige.
Rapport og logbog er ikke det samme
En logbog er typisk en løbende registrering af kontrolpunkter og tider. Rapporten samler hændelsesforløbet og afslutningen. På korte vagter kan de to funktioner godt være samlet i samme dokument, men på komplekse opgaver er det ofte mere overskueligt at have en rundelog og en afsluttende rapport.
Ved DKV-kontrol af brandtekniske installationer kan der desuden være særskilte logbøger, som tilhører bygningens driftsorganisation. En brandvagtsrapport erstatter ikke disse.
Spørgsmål og svar
Er en brandvagtsrapport lovpligtig?
Der findes ikke ét generelt lovkrav om samme rapportformat for alle brandvagtopgaver. Dokumentationskravet følger den konkrete opgave, aftale, myndighedsvilkår og driftsplan.
Skal alle runderinger tidsstemples?
Hvis instruksen kræver runderinger med bestemte intervaller, bør tidspunkterne registreres, så efterlevelsen kan dokumenteres.
Må rapporten være digital?
Ja som arbejdsform, hvis den opfylder de konkrete krav til indhold, sporbarhed og tilgængelighed. Digitalisering ændrer ikke på selve ansvaret.
Hvad skal der stå ved en hændelse?
Tid, sted, observation, handling, kontaktperson og resultat bør fremgå så konkret som muligt.
Kilder og fagligt grundlag
- DBI – Brandvagtskursus og brandvagtens opgaver
- DBI – Varmt arbejde-aftaleblanket
- BR18 §§ 137-146
- Roskilde Brandvæsen – Logbog og egenkontrol
Kilder kontrolleret 9. september 2026. Artiklen er skrevet som generel faglig vejledning og kan ikke erstatte en konkret myndighedsafgørelse, brandstrategi, DKV-plan eller forsikringsbetingelse.